輸出中心在發排文件的過程中，經常會碰到缺字體的問題。雖然許多輸出中心為了增加業務量，在配置發排軟件時，一般都選擇昂責的后端發排字庫。但制作軟件多種多樣，由于設計人員對字休的偏愛，以及新穎字體的不斷推出，僅憑一次購置發排字庫，就能適應不斷更新升級的設計軟件和操作系統是不現實的，在實際操作過程中需要我們采取一定的技巧，解決這個問題。
另外，在報紙印刷行業，隨著CTP的廣泛應用，廣告文件與普通版面文件的銜接問題愈來愈突出。通常廣告客戶提供的文件多種多樣，因報社采用的制作發排系統與廣告公司的要求不盡相同，廣告公司提供的電子文件在報紙制作系統發排時經常存在字休不兼容問題，造成文件不能輸出或雖然輸出了卻有字體被替換或出現亂碼的現象，稍有疏忽就會出版見報，造成較大的經濟損失。為了避免這樣的差錯，諸多廣告公司都向報社提供正確的菲林片，報社再進行曬版。使用CTP后，減少了手工拼版環節，怎樣把廣告公司提供的菲林片加入輸出點陣呢？大多報社為此購買了昂責的網點掃描儀，把菲林片掃描成點陣文件，加入版面中，基本上保證了菲林片的網點還原。但為了達到網點還原的精度，網點掃描儀的掃描分辮率也很高，掃描形成的文件較大，尤其是分色文件掃描合成彩色圖像的套準過程，計算機處理的數據非常龐大，處理時間較長，嚴重違背了使用CTP提高出版時效的本意。所以筆者認為還是解決廣告公司電子文件發排時的字體問題，更適合CTP的使用，既節約了輸出菲林片的成本，還大大縮短了制版時間，提高了出版時效。
解決發排缺少字體的方法
一、升級發排軟件，配置完善的發排字庫存，包括華光系統字庫存及其升級字庫存、方正系列字庫存及方正GBK字庫、漢儀字庫、文鼎字庫、漢鼎字庫等，而且字庫也要不斷升級，因為一些廣告設計人員為了追求廣告的新穎效果經常會使用這些公司推出的新款字體，要保證發排字庫與前端設計軟件使用字體的一致性。當然這種做法是解決問題的根本方法，這樣做成本很高，一般后端發排字庫都在幾萬元至十幾萬元，購買字庫越多投資成本越大，而且字庫升級對很多用戶來說也是一個不小的負擔，更何況一些公司的前端設計顯示字庫與后端對應的發排字庫并非同時推向市場。
二、在設計過程中要求設計人員把一些特殊字體（后端發排沒有的字體）在圖像軟件中使用，這樣這些文字以圖像的形式存在，不會存在發排字體問題，這樣做會使一些字號較小的字不清晰，而且受圖像分辨率制約。
三、設計完畢輸出發排文件（PS文件）時，采用字體下載的方法，也能把沒有發排字的文字從設計軟件使用的前端字庫轉換曲線的方法發排出來，但對于文字較多的文件采用全部下載的方法，輸出和解釋速度都會大打折扣。
四、通過發排軟件的設定使用Windows系統字庫代替缺少的發排字庫。具體操作如下：
1、首先要把設計軟件使用到字體安裝到發排主機，一般的組版設計軟件都配有與之配套的前端設計顯示字庫，購買了組版軟件就相應得到了這些字體，無需增加成本。另外在市場上購買前端顯示字庫也要比購買后端發排字庫便宜得多，這對于大多數用戶都能承受。系統字庫一般都安裝在操作系統的字體路徑下，Windows操作系統安裝在C:/windows/fonts,Windows NT及Windows2000等系統字庫一般安裝在X:/Winnt/fonts(X為操作系統所安裝的盤符）。
2、在發排軟件中配置字體，方便PSPNT發排系統中在重新設置字體時,遠中使用Windows字庫項，然后重置字體，新加進的字體就可直接用于發排，無須后端發排字體。（如下圖）。如果使用華光的RIP2000發排系統，也可以用這種方法解決，在設置字體路徑時添加主字體目錄X:\rip2000\fonts,兼容字體目錄X:\rip2000\兼容字體，另外還要增加一個目錄X：\winnt\fonts,然后重置字體（進行字體注冊）（如下圖），這樣在rip2000發排系統中就可以使用新增加的字體。
3．Windows字體的維護，為了提高系統的性能，建議在windows字庫中只添加發排系統中不存在的字庫，把發排系統中存在后端發排的字庫在Windows的字體目錄中刪除，遇到發排過程中新出現的字庫要把它加人Windows字體目錄中，每次對字體的添加或刪除都要按步驟二的操作方法，在發排軟件中重置字庫或重新進行字體注冊，才能保證發排正確。
筆者認為方法四是一種行之有效而且節約成本的方法，有興趣的同行不妨一試，通過這種方法使用目前的發排軟件（常用的PSPNT及RIP2000）能夠正確發排當前設計所使用的所有軟件生成的文件。這樣廣告公司就無需再向報社提供菲林片，僅提供發排電子文檔即可，如果擔心報社有不兼容的字體，可以在拷貝發排文檔時，把文件中用到的字體一同提供給報社，報社再按上述方法設置字庫．即可保證不會出現問題。這樣快捷又節省成本的方法，如果發排不會出現問題，廣告公司會很樂意接受，這樣就不用耗費大量的人力和時間去對菲林片進行網點掃描和套準了，解決了制約CTP使用的瓶頸問題，為CTP的使用鋪平了道路，將會全面提高報紙的出版速度。
