分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來，印刷業(yè)的會計(jì)師和管理專家一直在倡導(dǎo)印刷企業(yè)用這種方法來計(jì)算成本，而且分批成本核算功能現(xiàn)在已經(jīng)成為了大多數(shù)印刷專用MIS/ERP系統(tǒng)的一項(xiàng)基本功能。

　　正如你們所知道的那樣，分批成本核算法是用來計(jì)算每一個印刷活件的生產(chǎn)成本的。這種方法相當(dāng)直接。在生產(chǎn)過程的每一個步驟，操作人員都會記錄下自己花在這個活件上的時(shí)間。隨后，這個生產(chǎn)時(shí)間就會通過每小時(shí)的成本費(fèi)率被轉(zhuǎn)換成每一個生產(chǎn)活動的成本。所有所需材料(紙張、油墨和印版等)的成本和外包服務(wù)的成本也都要計(jì)算到這個活件的總成本中。把上述成本都加到一起后得到的結(jié)果——至少從理論上來說——就是印刷企業(yè)在生產(chǎn)這個活件的過程中產(chǎn)生的所有成本。

　　支持者們認(rèn)為分批成本核算法的最大好處是能讓管理者計(jì)算出每一個印刷活件的收益率。而在實(shí)際生產(chǎn)中，人們最常用的活件成本信息是就將一個活件的預(yù)算成本與生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行比較后得出的結(jié)果。如果一個活件沒有賺到錢，或者賺得比預(yù)想中的少，那么這種比較能夠幫助企業(yè)管理者找到出現(xiàn)這種情況的原因。舉例來說，將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對比能夠找出預(yù)算過程中存在的誤差，或預(yù)算系統(tǒng)中不夠準(zhǔn)確的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);反過來說，如果預(yù)算成本看起來非常合理，那么這種分析能夠表明一定是生產(chǎn)過程出現(xiàn)了問題，才導(dǎo)致了實(shí)際成本的增長。

　　分批成本核算法的價(jià)值最終取決于三個條件。首先，活件成本信息必須是完整而準(zhǔn)確的。為了達(dá)到這個要求，分批成本核算系統(tǒng)必須能夠捕獲和測量所有相關(guān)的成本，并且必須要盡量提高這項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。其次，必須要找有代表性的活件信息。換句話說，這些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商業(yè)決策時(shí)所必需掌握的信息。第三，管理者只有定期使用活件成本信息，才能從中受益。如果這三個條件中有一個不能滿足，那么分批成本核算法的價(jià)值也就無從談起了。

　　沒人能夠否認(rèn)印刷行業(yè)在近年來所發(fā)生的巨大變化。當(dāng)成本核算法作為一種企業(yè)管理工具剛剛興起的時(shí)候，印刷業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與現(xiàn)在相比可以說是有著天壤之別。其中最顯著的一個變化就是數(shù)字印刷的爆炸性增長。如今，已經(jīng)有越來越多的印刷企業(yè)開始圍繞著數(shù)字印刷做文章了，其中，有很多企業(yè)都在按照與傳統(tǒng)膠印截然不同的方式經(jīng)營著自己的數(shù)字印刷業(yè)務(wù)。因此，我們有理由懷疑，分批成本核算法對于當(dāng)今的數(shù)字印刷企業(yè)來說是否還是一種有效的管理工具?

　　一個有效的內(nèi)部成本核算系統(tǒng)必須要能反映出這個公司是干什么的以及它是如何實(shí)現(xiàn)自己的功能的。大多數(shù)數(shù)字印刷企業(yè)都有其自己的經(jīng)營特點(diǎn)，而且這些特點(diǎn)并不能與傳統(tǒng)的活件成本核算系統(tǒng)或當(dāng)前的活件成本核算技術(shù)相匹配。首先，數(shù)字印刷企業(yè)數(shù)量的增加促進(jìn)了印刷企業(yè)從“印刷生產(chǎn)公司”向“營銷服務(wù)公司”或“通信解決方案公司”的轉(zhuǎn)型。這類公司通常能為客戶提供全方位的解決方案，其中包括印刷生產(chǎn)和其他各種非生產(chǎn)性服務(wù)。例如：一個生產(chǎn)個性化直郵材料的公司除了進(jìn)行可變數(shù)據(jù)印刷以外，還可以為客戶提供宣傳戰(zhàn)略開發(fā)、平面設(shè)計(jì)、版權(quán)、數(shù)據(jù)庫管理、宣傳效果跟蹤和分析等服務(wù)。

　　為了做出正確的商業(yè)決策，這類企業(yè)的管理者必須掌握整個印刷解決方案的成本信息，而不僅僅是印刷生產(chǎn)過程的成本。

　　但是，傳統(tǒng)的分批成本核算法比較偏向于印刷生產(chǎn)成本的計(jì)算，因此，對于數(shù)字印刷企業(yè)來說，這種方法所提供的成本信息也許不足以使他們做出合理的商業(yè)決策。

　　很多新興的數(shù)字印刷企業(yè)都能為客戶提供一個長期的涉及到多個活件的印刷解決方案。舉例來說，有些公司能為客戶提供為期一年的網(wǎng)絡(luò)印刷計(jì)劃，其中可以包括數(shù)十個或上千個印刷活件。對于這種解決方案，我們要計(jì)算的是整個計(jì)劃的收益率，而不是計(jì)劃中所涵蓋的每一個印刷活件的收益率。傳統(tǒng)的分批成本核算法重點(diǎn)分析的是每一個獨(dú)立的印刷活件的成本和收益率，而不是像網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案這類復(fù)雜的印刷項(xiàng)目的成本。此外，這種傳統(tǒng)的方法也并不適合用來測量獨(dú)立客戶的收益率，而這一點(diǎn)，對于數(shù)字和傳統(tǒng)印刷服務(wù)供應(yīng)商來說都是至關(guān)重要的。

　　最后，一個數(shù)字印刷企業(yè)所承接的活件數(shù)量通常會比傳統(tǒng)膠印廠多一些，而且隨著活件數(shù)量的不斷增加，管理者也需要花費(fèi)更多的時(shí)間去檢查和分析活件的成本數(shù)據(jù)。等到這種負(fù)擔(dān)積累到一定程度，管理者就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶給他們的痛苦已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它所帶來的好處。

　　最近，我剛剛為一個年銷售額大約為450萬美元的數(shù)字印刷企業(yè)提供了咨詢服務(wù)。去年，該公司大約完成了1萬個獨(dú)立的印刷訂單。如果這家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花費(fèi)5分鐘的時(shí)間，那么一年下來，這項(xiàng)工作可能就要耗費(fèi)他大約20周的管理時(shí)間。而且這還不包括員工在完成對活件的生產(chǎn)后錄入這些成本信息的時(shí)間。對于遇到過同樣問題的管理者而言，他們可能也在思考著這樣一個問題：這種分析工作到底還值不值得去做?

　　綜上所述，傳統(tǒng)的分批成本核算法對當(dāng)今的很多數(shù)字印刷企業(yè)來說都不是一個有效的成本和性能管理工具。但是有相關(guān)、準(zhǔn)確而及時(shí)的成本信息對這類企業(yè)來說還是非常重要的。關(guān)鍵的問題是：當(dāng)今的數(shù)字印刷企業(yè)到底需要什么樣的成本信息和成本核算系統(tǒng)呢?也許在將來的日子里，我們能找到這個問題的答案。如果你正在管理一個數(shù)字印刷企業(yè)，而且在成本核算及管理上頗有心得，那么我希望你能把自己的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家一起分享。