綠色低碳印刷技術的實現不僅僅在于技術條件，系統建設才是綠色低碳印刷技術長遠發展的根本保證。企業綠色低碳的內涵深度由企業在綠色低碳推廣實施中切實執行的程度決定，綠色印刷決不是企業運營過程中的單一項目，也不是一項臨時性項目，而是企業自身長遠發展的一項基本的、長期開展的工作，它涉及印刷企業營運的各個方面，需要從系統的角度來建立與完善。
第一，將綠色低碳作為企業長遠發展政策。企業要將綠色低碳融入到企業的戰略規劃中，根據企業的自身業務發展需要，制定綠色低碳產業政策、服務政策和文化政策，設定企業綠色低碳目標，并圍繞這些政策和目標，設定長期、中期和短期任務和行動方案。企業還要定期對政策的落實和目標的達成情況進行檢查，以確保企業綠色低碳政策的有效執行。
第二，引入國際環境管理體系來創新環境管理水平。企業可借助國外先進的體系管理模式優化企業的綠色、低碳營運模型。常見的國際環境體系如ISO14001環境管理體系、FSC森林管理體系-產銷監管鏈認證、QC080000有害物質過程管理、ISO14064企業溫室氣體盤查體系、產品的碳盤查體系PAS2050及最新發布的ISO50001能源管理體系等，通過體系的引入，可系統地建立企業在不同環保范籌的管理制度，進一步提升企業綠色低碳國際管理水平，為綠色低碳技術的持續改進創造了良好的環境。
第三，成立管理綠色低碳事宜的專屬機構。建立企業綠色低碳長期營運模式，政策的有效落實與制度的長期執行，需要一個專屬的機構來推動與管理，以確保各項制度得以切實執行，并且定期對政策的落實與執行進行檢查，為企業的綠色低碳的營運方針和行動方案提供意見。這個機構需要配備具備企業管理知識、印刷專業知識和環保知識的人員，通過專業人員的系統管理，全方位地去推動企業的綠色低碳在不同營運環節、不同營運領域的發展。
第四，創建企業的綠色低碳信息庫。這個信息庫包括企業產品碳排放數據庫和綠色低碳標準庫，其中，綠色低碳標準應包括原輔材料綠色低碳標準、產品綠色低碳標準、服務綠色低碳標準、工藝綠色低碳標準和生產管理綠色低碳標準等。產品碳排放數據庫為未來產品的碳核算打下基礎，而綠色低碳標準的建立，則為企業創建綠色低碳企業提供了強有力的證據，亦為企業在推行與落實綠色低碳政策時提供了評價指標。
第五，塑造企業全員綠色低碳文化氛圍。企業將綠色低碳作為企業的核心文化融入到每一個員工的日常工作和生活中，令所有員工自主自覺地參與企業綠色低碳的建設。常規的方式有3種：第一種是單向式方法，如開展內部培訓、廣播、張貼宣傳海報等；第二種是交互式方法，即可通過舉辦環保講座，環保知識競賽、環保技能比賽及植樹活動等來提升員工對綠色低碳的認識和參與度；第三種是激勵式方法，即通過建立綠色低碳激勵制度，對在企業實施與落實綠色低碳建設進程中在物料研發、產品研發、節能減排改造、成本節省和科研項目上作出重大貢獻的員工給予一定的精神和物質上的獎勵，從而激發企業員工參與綠色低碳建設的熱情和動力。
