“各自為政”、“本位主義”、 “推諉扯皮”等詞匯都是用來形容企業內部各部門之間以自我為中心開展工作，溝通協調困難，不以大局為重等問題的，這些問題在企業中已是普遍現象，通常人們會用企業文化氛圍不好來解釋這一現象，但其實是職能制的管理模式造就了上述問題。很多企業通過采用矩陣試圖解決此問題，但又難以避免多頭領導帶來的協調障礙。
- 什么是“職責梳理”？
“無邊界職責梳理”是職責梳理方法。我們可以將其定義為：以職能為單位，打破部門界限，理順工作流程的職責梳理方法。
- 應該如何開展“職責梳理”？
“職責梳理”工作的開展相比常規職責梳理難度更大、工作量更大，因此在開展過程中也必須要對工具、方法等進行標準化管理。
1、首先開展職責調研
雖然各個企業在大的職能方面都應該是一致的，但由于不同企業所處行業不同、企業管理方式不同，在具體的職能履行方面還是存在著很大的差異，因此要先把企業的職責現狀進行一個全面的盤點。
2、完善職能及關鍵職責
將調研中梳理出來的職責任務進行分類整理，列出所有的業務職能、支持職能及職能履行過程中的關鍵職責，經過公司高層、咨詢顧問的補充、完善，增加應履行而未履行的職責，填補空白。
3、理順工作流程，明確職責歸屬
這個環節是“職責梳理”的核心環節。不論是業務職能，還是支持職能，在履行過程中都必然是通過一定的流程進行的，企業往往由于沒有經過對業務流程的系統梳理，或者或多或少的存在著職責跟著人走、隨意調整職責歸屬等現象，而造成流程運轉的不暢，因此必須要先理順工作流程。在此基礎上，對職能歸屬進行重新的分配，盡量減少跨部門、跨崗位的流轉，清理交叉、重疊等現象。
由于工作流程的系統梳理工作量非常大，企業可以選取部分關鍵流程或問題嚴重的流程進行先行梳理。工作流程的梳理最好采用集體會診的方式進行，梳理過程中對流程的每個環節涉及到的所有部門或崗位，明確其責任。
4、倒推流程各環節工作要求
流程梳理完畢后，從該流程最終輸出的要求開始倒推，各環節對上一環節提出動作、時間、質量、標準等方面的工作要求，以減少因職責履行不到位所造成的效率低下、推諉扯皮現象。
經過上述四個環節，才能切實達到打破部門邊界，理清理順職責分工的目的。
