目前，一些廠家利用客戶對印刷知識的匱乏，通過犧牲品質和服務等各方面來降低壓縮成本，所以選擇印刷品供應商時既不能選擇最高報價更不能選擇最低報價，這是亙古不變的淘汰選擇法則，還要選擇有實力，信譽度好，重視品牌經營的誠信供應商。以下信息是根據經驗總結出的影響印刷價格的因素也就是印刷行業的潛規則。
一.、原材料差異——紙張因為品質不同，印刷效果不同，不同品牌的紙張價格相差甚遠，譬如太陽，金東等名牌紙張與其它雜牌紙張價格相差1/5左右，甚至更多，當然不同品質的紙張的光澤度光滑度吸墨性也相差甚遠，印刷出來的產品效果也相距甚遠。
二.、印刷油墨與版材的差異——印刷油墨也因為品質不同名牌與雜牌油墨價格相距甚遠，為了降低生產成本很多小型印刷廠偏重選擇品質較差的墨，所以印出來的印刷品無光澤有異味，墨層與紙張容易脫離，印刷品無高檔感，甚至還有印刷廠選擇使用廢舊的回收油墨，專業印刷那些低成本的產品，其次印刷過程中選擇的PS版得好壞對印刷質量也有很大關系，好的版材不但可以長時間使用而且可以印刷出精度很高的網點，讓印刷品套色更準，效果更好。
三.、印刷設備的差異— 一臺全新進口的印刷設備少說需要四五百萬，多則幾千萬，新的設備配備了更高科技的輔助設備及應用了最新的科技技術，印刷效果非常精美，逼真，可以更好的返原印刷品本色，現在很多小型印刷廠為了降低投資成本，購買已經接近報廢的進口印刷設備或低劣的國產設備，以低成本低售價的方式進入市場競爭，所生產的產品品質沒有任何保障。
四.賴皮方式的報價——有的印刷企業無品牌意識，無長遠眼光，想著做一單算一單，先以一個低于成本價的報價吸引客戶付定金下訂單，然后再以各種理由漲價，比如故意延誤貨期，額外收取其它打樣費，看色費，版費等費用，客戶都已經付了定金只能任他們擺布了，到最后不但沒有采購便宜優質的印刷品，還給自己找了一肚子氣受，得不償失呀。
五.擾亂市場式的報價——有的印刷廠明明沒時間或能力生產客戶的訂單，但為了給客戶一個低價優質的印象，胡亂報一個低于很多成本價的價格，然后再以各種理由說自己現在暫時沒法做，結果讓客戶在市場上就是找不到和他一樣的報價，給客戶一直留一個他的東西便宜的印象，下次有其它產品再找他下單時報一個高價也讓客戶誤以為他們的東西便宜。(過低的價格也許是個騙局，收完定金就消失)
六.管理成本的差異——每個工廠的管理成本不一，有規模的工廠管理比較完善，所做產品各方面都做的比較到位，從一個簡單的印刷品包裝上就可以看出來端倪，好的工廠的包裝整齊，包材適當，各類標簽等之類的軟服務做的都很不錯，也方便日后的客戶的使用，當然也會產生額外的成本費用。
七.服務上的差別——有的工廠比較認真負責，對于客戶的文件等容易出錯或感覺不合理的地方及時找出來告知客戶，而小工廠則是只要是客戶自己提供的文件不管對錯照做不誤，還巴不得客戶自己搞錯文件然后重復下單呢，更別談給簡單修改文件，打樣，看色，送貨等服務了，雖然價格便宜了，其實是客戶自己本身付出的精力與時間成本高了降低了印刷廠的服務成本。
八.打包報價障眼法——有的印刷廠看到有十幾款不同產品的東西要報價印刷的，會選擇一些常用簡單的產品給客戶報一個虧損價，讓客戶相信他之后再在其他產品上提高幾倍的報價，屬于又當好人又高價銷售的奸商。
九.錯時生產方式——有的印刷廠會在訂單不足的情況下以低于市場價接單，收到定金后一直壓著不做，先做他們有利潤的訂單，等工廠無事可做的時候才生產低價格的產品，以維持工廠正常運轉，這樣貨期就沒保證了，延期交貨了還要求客戶先付清余款才出貨，讓客戶啞巴吃黃連有口說不出。
十.偷數的方式出貨法——有的印刷廠會根據客戶無法當場清點數量的漏洞，以少充多不按訂單數量交貨卻按訂單數量收款的問題，尤其是針對一些宣傳類的產品，定10000出8000，定1000出700。
當然以上是印刷價格影響印刷，以下我們主要介紹價格的計算方法，這樣，消費者可以對自己打算要買的印刷品價格有一個概念上的數字。
定點采購印刷品價格計算辦法
一，定點印刷品價格組成=印刷紙張實際成本+版費+穿線裝訂費+糊工費+印刷費。
1，紙張實際成本=紙張實際進價×1.15。根據市財政局公布的辦公用紙定點招標的紙張價格為指導價，印刷紙張實際價格不得高于指導價。
2，版費包括制版材料成本，排版費，裝卸版費，打字費。8KPS版每版為16元，8K鉛字版，氧化鋅版每版為2元。
3，裝訂費：熱溶膠裝訂費為0.2元/本，穿線裝訂費0.15元/本，騎馬釘裝訂費為0.05元/本。
4，糊工費：指信封，檔案袋成型加工環節費用，信封每只為2.5分，檔案袋每只為0.15元(含穿線，鎖眼，糊工各5分/只)。
5，印刷費指印刷相當于全張大紙單面，單色印刷費用。包括除版費，穿線裝訂費，糊工費以外的印刷企業生產費用，管理費用，銷售費用，稅金，耗材等所有費用及合理利潤。全張大紙：指標準規格(787mm×1092mm)，大號規格(889mm×1194mm)，特殊規格(880mm×1230mm)紙張。
6，雙色以上印刷品按每增加一色或沖壓(全張)，增加印刷費一印張計算。
二，印刷品價格除印張，紙張實際成本，版費，穿線裝訂費，糊工費按實計價，其他因素如急件，精裝等均不再加價。
三，定點印刷應付款為印刷品實際印刷數量按采購中心確定組價公式計算結果，含按規范必須的包裝費，稅金，送貨上門費用等。
舉例說明：應某單位要求，寧波某印刷有限公司為該單位加工16K，內芯54面，四色封面，封底雜志(不含封頁設計費，封頁用128克銅版紙，假定價格650元/令)4000本，內芯用70克冠軍雙膠紙，用騎馬釘裝訂，其印刷品價格計算如下：
1，PS版費按標書規定16元/8K除2，換算成8元/16K，該本雜志實際需制PS版數量為內芯54張/16K封面每色每面為1張/16K，共4面×4色為16張/16K;PS版費=(16元/8K÷2)×(54+4×4)=560元;
2，印刷費按實際印刷面，色數換算成大張，再乘以總本數，乘以寧波某印刷有限公司每張報價(例0.059元/印張)，得出實際印刷費用。印刷費用=[(54+4×4)÷16]×4000本×0.059=1032.5元;
3，每本內芯面數除2(正反雙面印刷)，再除16換算每本耗紙張數(大張)，每本耗紙張數乘以總本數，再除500，求得耗紙令數;耗紙令數乘以紙張指際價162。24元/令(注：此為最高限價，實際操作時可在最高限價以下按印刷廠家實際進價計算)及損耗15%，得出內芯紙張成本。按同樣道理，封面，封底紙張成本也可計算(銅版紙價格按印刷廠實際進價計算，如650元/令)。內芯紙張成本=[(54÷2)÷16]×4000本÷500×162.24元/令×1.15=2518.78元封面，封底紙張成本=[(4÷2)÷16]×4000本÷500×650元/令×1.15=747.5元;
4，裝訂費：本雜志用騎馬釘裝訂0.05元/本，則裝訂費=4000本×0.05元/本=200元5，印刷應付款=版費+印刷費+紙張成本+裝訂費=560元+1032.5元+2518。78元+747.5元+200元=5058.78元。
防止上當受騙，你就應該了解更多的知識，天下沒有淘汰嫌知識多的人，只會拋棄一無所知的人，同樣奸商也會找一些毫無所知的消費者下手，因此為了維穩自身的消費利益，我們應該接觸多方面知識，充實自己。
