宏圖紙業(yè)2006年啟用金蝶KingdeeK/3軟件,涉及領(lǐng)域生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)。通過銷售、采購(gòu)、倉存、存貨、生產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、總賬、報(bào)表模塊的使用，起到整合數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享的作用。
隨著宏圖紙業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和管理需求，2014年4月起，集團(tuán)組織K/3管理人員及金功實(shí)施顧問的配合，針對(duì)金蝶K/3系統(tǒng)各模塊實(shí)施了全面的梳理，進(jìn)一步規(guī)范了操作流程。通過對(duì)各公司相關(guān)操作人員的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、系統(tǒng)模塊完善、實(shí)施、監(jiān)督，目前K/3系統(tǒng)各模塊進(jìn)入了良好的運(yùn)作狀態(tài)。在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)控管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)成本管理等方面都有了一定的改善與優(yōu)化，使得各部門的信息得以共享，為管理層及時(shí)提供了所需的決策信息。
精細(xì)化的內(nèi)控管理
金蝶K/3系統(tǒng)是一個(gè)緊密集成的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)流程體現(xiàn)嚴(yán)密的業(yè)務(wù)邏輯。流程之間相互控制，公司管理人員通過系統(tǒng)流程的業(yè)務(wù)控制點(diǎn)有效控制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)公司內(nèi)部控制難度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題，促使業(yè)務(wù)部門主動(dòng)改善工作質(zhì)量。
系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理
通過金蝶K/3系統(tǒng)的全面應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了由“產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)”向“客戶經(jīng)營(yíng)”轉(zhuǎn)變，營(yíng)銷中心由“獲得上級(jí)”向“獲得客戶”轉(zhuǎn)變，針對(duì)客戶經(jīng)營(yíng)由“經(jīng)驗(yàn)”向“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變，工作方式由“依賴個(gè)人能力”向“依靠企業(yè)資源”轉(zhuǎn)變。企業(yè)效益指標(biāo)大幅提升，強(qiáng)化了公司競(jìng)爭(zhēng)力，提高了客戶滿意度。
科學(xué)的供應(yīng)鏈管理
通過金蝶K/3系統(tǒng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)、物流一體化的管理系統(tǒng)，對(duì)公司物流、資金流、信息流、工作流進(jìn)行全方位的整合，使公司對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度大大加快，在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先。
便捷的制造管理
通過金蝶K/3系統(tǒng)有效掌握了庫存情況，對(duì)庫存控制起到了良性作用。對(duì)賬目也起了有效的監(jiān)控作用，降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)，并增加了資金周轉(zhuǎn)率。
有效的成本管理
成本管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于公司有著舉足輕重的意義，過去核算成本需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，現(xiàn)在通過系統(tǒng)自動(dòng)核算成本既快速且便捷。通過標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的對(duì)比分析，可以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)、庫存和銷售之間存在的問題，通過解決這些問題可使得銷售報(bào)價(jià)更為合理，使公司管理更加完善。
金蝶K/3系統(tǒng)的使用對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)起到了良性作用，但目前在系統(tǒng)使用過程中我們發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足，尚有進(jìn)步和改進(jìn)的空間。在今后的工作中我們將繼續(xù)完善對(duì)系統(tǒng)的操作流程，熟練的掌握并更好的運(yùn)用該系統(tǒng)，使各部門的工作能配合的更融洽更默契，共同為宏圖紙業(yè)的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量！
