1、刀片降到最低位置，與刀條接觸，切斷電源。
2、擰松刀片露在刀座外的螺栓，使刀片輕輕接觸墊板后再擰下螺栓，刀架(刀框或刀胎)升到原來位置，將刀片取下放在木制(或塑料)刀盒內。
3、更換刀條。刀條裝在切紙刀下的工作臺面上，更換時，按照刀條槽長度裁取一段新刀條，用刀片或砂紙將刀條表面的毛刺磨掉，然后鑲入槽內。
特別提示：刀條鑲在凹槽內不能發生任何移動;刀條表面應與工作臺面平行。
4、刀片與刀架的高低要適當，一般刀片壓入墊板內的深度在0.3～1.5mm為宜。
5、換新刀片時，要確認刀片刃角與所裁紙張的抗切力是否相符，然后用軟布從上往下將刀片擦凈(刀刃部分不能擦)。輕輕拿起刀片，對準螺孔，擰緊螺栓。
特別提示：刀條處應墊上薄紙板，刀刃不能碰到任何堅硬物。
6、試刀。刀片、刀條更換后，可空切試刀，檢查螺栓是否擰緊，刀片是否平整。刀片與刀條接觸后的壓痕深度是否符合要求，如有不妥，可微調處理，然后再墊一沓新聞紙或膠版紙測試刀片的鋒利狀況。
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