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我用7個小故事講透質量管理!你行嗎
2016-04-28 15:01:38   作者:小包   來源:包裝e線   評論:0 點擊:

割草的男孩

一個替人割草打工的男孩打電話給一位陳太太說:“您需不需要割草?”陳太太回答說:“不需要了,我已有了割草工。”,男孩又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。”,陳太太回答:“我的割草工也做了。”,男孩又說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”,陳太太說:“我請的那人也已做了,謝謝你,我不需要新的割草工人。” ,男孩便掛了電話,此時男孩的室友問他說:“你不是就在陳太太那割草打工嗎?為什么還要打這電話?”男孩說:“我只是想知道我做得有多好!”。

 

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【啟示】 這個故事反映的ISO的第一個思想,即以顧客為關注焦點,不斷地探詢顧客的評價,我們才有可能知道自己的長處與不足,然后揚長避短,改進自己的工作質量,牢牢的抓住顧客。

 

這也是質量管理八項原則第6條:“持續改進”思想的實際運用的一個例子。我們每個員工是否也可結合自己的崗位工作,做一些持續改進呢? 所有的員工都可以做到讓顧客滿意。

 

對于營銷人員來說,這樣是可以得到忠誠度極高的顧客。對于我們每個員工來說,只有時刻關注我們的“顧客(服務對象)”我們的工作質量才可以不斷改進。 這也是溝通的問題, 一個人想得到公正、客觀的評價真的好難。這個故事是否為我們提供了一個好的方法呢?

 

做質量的大多數時候都是被動的,只是延續出現問題然后再去解決問題的模式,如果能主動查找問題并解決問題那才是完美的質量管理模式。 這也就顯示出了一個質量管理者的精髓所在 。

 

一切都屬于那些天天做好準備的人。不要光想著天上能下鈔票雨,那是不可能的,凡事靠腦子去想,用雙手去做,把不應該發生的事情,提前預防,把不良的缺憾扼殺在萌芽狀態。我們要始終堅信“風險是可以防范的,缺陷是可以預防的”!

 

2

 

   

降落傘的真實故事

這是一個發生在第二次世界大戰中期,美國空軍和降落傘制造商之間的真實故事。在當時,降落傘的安全度不夠完美,即使經過廠商努力的改善,使得降落傘制造商生產的降落傘的良品率已經達到了99.9%,應該說這個良品率即使現在許多企業也很難達到。

 

但是美國空軍卻對此公司說 No, 他們要求所交降落傘的合格率必須達到100%。于是降落傘制造商的總經理便專程去飛行大隊商討此事,看是否能夠降低這個水準?因為廠商認為,能夠達到這個程度已接近完美了,沒有什么必要再改。

 

當然美國空軍一口回絕,因為品質沒有折扣。 后來,軍方要求改變了檢查品質的方法。那就是從廠商前一周交貨的降落傘中,隨機挑出一個,讓廠商負責人裝備上身后親自從飛行中的機身跳下。這個方法實施后,不良率立刻變成零。

 

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【啟示】 日本經營之神松下幸之助有句名言:“對產品來說,不是100分就是0分。”任何產品,只要存在一絲一毫的質量問題,都意味著失敗。 許多人做事時常有“差不多”的心態,對于領導或是客戶所提出的要求,即使是合理的,也會覺得對方吹毛求疵而心生不滿!

 

對待產品質量應該保持精益求精的態度和嚴謹細致的工作作風。換位成消費者,如果買回的酵母做的饅頭里吃出一根頭發,什么滋味?也許我們會認為10萬(或10億)袋酵母里才有一袋里有一根頭發無需大驚小怪。但是對我們來說是十萬分之一,對于吃到頭發的消費者來說就是100%。

 

試想,如果什么事情只有99.9%的成功率,那么每年有20,000次配錯藥事件;每年15,000個嬰兒出生時會被抱錯;每星期有500宗做錯手術事件;每小時有2000封信郵寄錯誤。看了這些數據,我們肯定都希望全世界所有的人都能在工作中作到100%。因為我們是生產者,同時我們也是消費者。

 

3

 

   

電話亭的故事

中國的留德大學生見德國人做事刻板,不知變通,就存心捉弄他們一番。大學生們在相鄰的兩個電話亭上分別標上了“男”“女”的字樣,然后躲到暗處,看“死心眼”的德國人到底會怎么樣做。

 

結果他們發現,所有到電話亭打電話的人,都像是看到廁所標志那樣,毫無怨言地進入自己該進的那個亭子。有一段時間,“女亭”閑置,“男亭“那邊寧可排隊也不往“女亭”這邊移動。我們的大學生驚訝極了,不曉得德國人何以“呆”到這份上。 面對大學生的疑問,德國人平靜地聳聳肩說:“規則嘛,還不就是讓人來遵守的嗎?”

 

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【啟示】德國人的刻板可以讓我們開心地一連笑上3天,而他們看似有理的解釋,也足以讓某些一貫無視規則的“國產大能人”笑掉大牙。但是在開心之余,嘲笑之余,我們漠視規則已經多久了?我們總是聰明地認為,那些甘愿被規則約束的人不僅是“死心眼”,簡直是“缺心眼”。規則是死的可人是活的,活人為什么要被死規則套住呢?正是因為這樣,我們才會落后人家好多年。

 

4

 

   

扁鵲論醫

魏文王問名醫扁鵲說∶“你們家兄弟三人,都精于醫術,到底哪一位醫術最好呢?”扁鵲答說∶“長兄最好,中兄次之,我最差。”文王吃驚地問∶“你的名氣最大,為何長兄醫術最高呢?”

 

扁鵲慚愧地說∶“我扁鵲治病,是治病于病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉里。而我長兄治病,是治病于病情發作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以覺得他水平一般,但在醫學專家看來他水平最高。

 

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【啟示】 以上的“病”可以理解為“質量事故”。能將質量事故在“病”情發作之前就進行消除,才是“善之善者也”。 

 

預防質量事故 ,要從“小病”做起。也就是要防患于未然。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。 對于成功處理已發質量事故的人要進行獎勵,同時,更要對預防質量事故的人和行為進行獎勵。 質量管理如同醫生看病,治標不能忘固本。許多企業懸掛著“質量是企業的生命”的標語,而現實中存在“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的質量管理誤區。

 

造成“重結果輕過程” 現象是因為:結果控制者因為改正了管理錯誤,得到員工和領導的認可;而默默無聞的過程控制者不容易引起員工和領導的重視。最終導致管理者對表面文章樂此不疲,而對預防式的事前控制和事中控制敬而遠之。 

 

如何提高事前控制和事中控制的執行力呢?首先,從上到下應當有很強的全過程質量管理意識。其次,每個環節都制定詳細的質量管理標準。再次,用業績考核改變公司不利局面。第四,客戶和員工是最好的質量改善者。

 

5

 

   

袋鼠與籠子

一天,動物園管理員發現袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會討論,一致認為是籠子的高度過低。所以決定將籠子的高度由原來的10米加高到20米。結果第二天又發現袋鼠還是跑到外面來了,所以再次決定再將高度加高到30米。

 

沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到100米。一天長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊,“你們看,這個人會不會再繼續加高你們的籠子?”長頸鹿問。 “很難說。”袋鼠說∶“如果他再繼續忘記關門的話!”

 

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【啟示】這是一個典型的本末倒置的例子。他們不是去消除根源——“關門”,而是去加高“籠子。”在作質量問題調查的時候,如果不找到問題的根源,那么,永遠無法消除這些質量問題。

 

同時,還將造成企業成本的升高——“加高籠子”。所以,作為質量人,我們要經常問自己,“我們的袋鼠籠子關好了嗎?”

 

6

 

   

天堂

一位行善的基督徒,臨終后想見天堂與地獄究竟有何差異,于是天使就帶他到地獄參觀。在他們面前出現擺滿了佳肴的餐桌。“地獄的生活還不錯嘛”。“不用急,你再繼續看下去。”一會,只見一群骨瘦如柴的餓鬼魚貫入座。每個人手上拿著一雙長十幾尺的筷子。

 

可是由于筷子實在是太長了,最后每個人都夾得到,吃不到……來到天堂,同樣的情景,同樣的滿桌佳肴,每個人同樣用一雙長十幾尺的筷子。不同的是,圍著吃飯的人們,他們互相喂對面的人吃菜,因此每個人都吃得很愉快。

 

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【啟示】這則故事體現了質量管理八項原則上與供方互利的關系,在經濟全球化不斷深化的今天,與供應商之間建立起牢固的合作關系,加強對供應商的質量控制,建立互利共贏的合作關系已經成為企業必須認真面對的問題。

 

7

 

   

曲突徙薪

客人到主人家做客,看見主人家的灶上煙囪是直的,旁邊又有很多木材。客人告訴主人說,煙囪要改曲,木材須移去,否則將來可能會有火災,主人聽了沒有作任何表示。不久主人家里果然失火,四周鄰居趕緊跑來救火,最后火被撲滅了。

 

于是主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但沒有請當初建議他將木材移走、煙囪改曲的人。有人對主人說:“如果當初聽了那位先生的話,今天也不用準備筵席,而且沒有火災的損失,現在論功行賞,原先給你建議的人沒有被感恩,而救火的人卻是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人頓時省悟,趕緊去邀請當初給予建議的那個客人。

 

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【啟示】預防重于救火。客人告訴主人需要“曲突”和“徙薪”,其實就是告訴主人需要預防火災的出現,因為“直突”和“薪”是產生火災的重大隱患。只有去除火災的根源,才能預防火災的出現。不僅需要提出預防措施,而且要更進一步地跟蹤改善措施的有效完成。

 

做質量的首先要相信顧客的投訴,沒有誰閑的無聊,找人投訴玩兒! 會投訴的客戶才是真的回頭客戶或者是真誠的客戶處事態度,莫若于此!若人人皆有此處事態度 ,何愁公司經營不好! 質量改進工具之一的“頭腦風暴法”在分析問題時“知無不言、言無不盡、言者無責”的方法和質量管理原則“基于事實為依據的決策方法”思想在此例中也有所體現。

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