目前紙張的種類不斷增加，其管理工作就越發的復雜，現在大部分造紙廠都是國外企業與國內企業合資建立的，它們主要供應的市場為國外客戶，不但開發出大量具有特殊光澤，質地和特點的紙張外，對國內用紙的規格卻很少調整，但在增加紙張種類，產品改進，降低紙張的價格也做出了一定的貢獻。新型寬幅卷紙印刷機的出現，造紙廠也應做出相應調整，以滿足客戶對產品的新要求。
紙張的采購方式在過去五年中發生了翻天覆地的變化，當今的紙張經銷商也希望能在原材料價格不斷上漲和利潤空間不斷萎縮的市場環境下保持自己的盈利水平。它們雖然能為客戶提供各種紙張，但同時也要受到產品定價的限制，所以很多經銷商能在利用一系列電子工具向客戶提供最新的市場信息。由于有了這些服務，出版社現在能夠獲得更多符合場趨勢的資源，并能更好地規劃自己的未來。
雖然印刷業發生了如此多的變化，但紙張的五個基本來源始終沒有改變，它們分別是：印刷廠、批發商、中間商、到造紙廠直接采購或現場采購。雖然市場上也出現了一些在線采購服務，但它們大多是由批發商和中間商的網站提供的。
了解這些來源之間的不同并找到最適合自己的那一種對你選擇合適的紙張供應商有著至關重要的意義。
批發商/中間商
紙張批發商與中間商并不完全相同，雖然它們都是代表多家造紙廠的獨立銷售機構，但批發商實際上是先把紙張從造紙張廠買回來（付款并把產品儲存起來），然后再賣給出版商；而中間商只從事銷售工作，并不會真正把紙張買到自己手上。在動蕩的市場環境下，批發商往往能做得更好，因為它們能在產品漲價之前把它們采購回來并儲存在自己的倉庫里。
批發商和中間商都是進口紙和再生紙的來源。
現貨市場
現貨市場又稱為殘余市場，它包括過量生產、賣剩的紙張、出版物停止后剩下的紙張、不同來源的各種紙張以及存在質量問題的次品等。這些紙張通常不能通過主流的批發商和經銷商進行銷售，而是要由特定的批發商供應。它們使很多出版商在降低風險的同時，用更加低廉的紙張滿足了正常的生產需求。
到造紙廠直接生產
你也可以直接到造紙廠買紙。這種方法通常只適用于那些超大規模的出版商。到造紙廠直接采購紙張的好處是能讓出版商與造紙商保持良好的關系，從而保證它們在產品緊缺的時候得到充足的紙張供應。
此外，這樣做的好處還能在紙張的購買價格上得到體現，因為出版商在向中間商購買紙張的時候，往往需要付出更高的價格。這主要是因為中間商也是造紙廠的客戶，但是由于它們購買的產品數量要遠遠多于單一的出版商，所以能夠享受到更優惠的條件。換句話說，只要加入了中間商的分配網絡，出版商也就成為了造紙廠最大客戶中的一部分。
