華為總裁任正非曾說過：“企業(yè)管理就是抓住這三件事，客戶、流程和績(jī)效”。企業(yè)管理看似千頭萬緒，但其實(shí)認(rèn)真歸納起來，也就是那三件事。然而，企業(yè)管理往往是知易行難。要做到知行合一，更是難上加難。本文作者通過對(duì)企業(yè)管理中客戶、流程和績(jī)效這三個(gè)問題的探究，為企業(yè)的發(fā)展提供了寶貴的借鑒意義。
“企業(yè)管理就是抓住這三件事，客戶、流程與績(jī)效”
這話是任總說的。這么簡(jiǎn)單嗎？仔細(xì)想一想，企業(yè)管理千頭萬緒，其實(shí)認(rèn)真歸納起來，卻也就是這么三件事。但事情就是這樣，往往越是看起來簡(jiǎn)單，就越難做。因?yàn)楹?jiǎn)單的事情，大家都能做。結(jié)果大家都能做的事反而成了最難做的事情。因?yàn)槌悄惚却蠹易龅煤玫枚嗪芏啵悴艜?huì)青出于藍(lán)，產(chǎn)生吸引力。而現(xiàn)實(shí)是，你要做到與大家一樣已屬不易，要做到好一點(diǎn)就很難，而要做到好很多很多，并且要保持住，更是難上加難。
靈魂源于客戶
“產(chǎn)品發(fā)展的路標(biāo)是客戶需求導(dǎo)向。”“這是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)與歸宿，這是華為的魂。”
2001年彼德·德魯克在發(fā)表《管理的實(shí)踐》47年后，再次強(qiáng)調(diào)企業(yè)的使命過去是、現(xiàn)在仍然是——創(chuàng)造顧客。
估計(jì)再過470年，它還是企業(yè)的唯一使命。
這個(gè)使命是奠定在黃金法則的基礎(chǔ)之上的，它蘊(yùn)涵的崇高精神、豐富哲理和展現(xiàn)的美好前景，無疑可以牽引出人性的真善美情懷，使人浮想聯(lián)翩。
正因?yàn)槿绱耍F(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)，所有的組織都制定了以顧客為中心的使命闡述或是公司宗旨之類的文件。
但企業(yè)內(nèi)照樣有人把技術(shù)當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)與歸宿，照樣有走不出部門圍墻的靈魂，照樣有人動(dòng)手腳做假賬。可見把路標(biāo)寫在紙上容易，樹立在人人心中難。路標(biāo)，說到底，是一種直覺，是一種高尚的本能，是與潛意識(shí)兼容的一種信仰。
首先，它是企業(yè)法人的信仰，其次它必須成為是企業(yè)所有成員的信仰。信仰不是可有可無的，是與生命悠關(guān)的頭等大事。你所看見的、做出來的，都是你所信仰的。難怪應(yīng)用心理學(xué)之父威廉·詹姆斯說，“信仰創(chuàng)造出事實(shí)”。《圣經(jīng)》上更是說，“萬物因?yàn)槟愕男叛龆炀?rdquo;。
前日本的企業(yè)領(lǐng)袖松下幸之助則說，“領(lǐng)導(dǎo)一萬個(gè)人的時(shí)候，就只能靠上帝”。這個(gè)上帝就是服務(wù)于顧客的信仰。
舉手宣誓易，心里虔誠難。客戶這件事上出問題，往往是有人并不真正地認(rèn)同路標(biāo)，或是認(rèn)為它只是企業(yè)法人的信仰，與自己的關(guān)系不大。
這種狹隘的看法也不是沒有一點(diǎn)來由的。首先，企業(yè)的命確實(shí)是企業(yè)法人的命，企業(yè)如果破產(chǎn)了，其他人雖說多少也受一些影響，但估計(jì)不會(huì)立即就嚴(yán)重到與生命悠關(guān)的嚴(yán)重程度，年輕力壯的大不了拍屁股走人，挪個(gè)地方再打工，年老體衰的省著用積蓄，也可以把日子熬下去。
但損失最慘重的肯定是企業(yè)的法人，估計(jì)法人要東山再起重整山河的可能性很渺茫。其次受損失慘重的就是企業(yè)的股東們，再還有就是與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)團(tuán)體和社區(qū)。
在一個(gè)多年來缺失信仰的歷史鏈條中重新嵌入信仰這一環(huán)，在一個(gè)周邊環(huán)境中不講信仰的地方建立信仰，是很需要一點(diǎn)自我犧牲精神的，更可能需要幾代人，或甚至十幾代人的信仰傳遞。
中世紀(jì)的時(shí)候基督教曾經(jīng)瀕臨崩潰的邊緣，只是在經(jīng)過了一場(chǎng)漫長(zhǎng)的文藝復(fù)興和啟蒙運(yùn)動(dòng)以后，才使它的信仰走下神壇、回歸樸實(shí)的真理，贏來廣大信徒的虔誠信賴，從而與時(shí)俱進(jìn)。
在企業(yè)管理的實(shí)踐中，如何把法人的信仰轉(zhuǎn)化為每一個(gè)人的信仰，顯然是非常艱巨、非常細(xì)致、非常藝術(shù)化的長(zhǎng)期工作。如果說因?yàn)槭谴碇胬恚阅悴恍乓驳眯牛捎眠@樣的強(qiáng)硬態(tài)度，或反正是善有善報(bào)惡有惡報(bào)，你信不信由自可，采用那樣的放任態(tài)度，恐怕都行不通。
企業(yè)不是搞文藝復(fù)興的地方，也沒有搞文藝復(fù)興的責(zé)任，但可從中得到一些啟示，干部可以通過創(chuàng)造性的方法，一點(diǎn)一滴地啟發(fā)出員工的真善美情懷，幫助他們建立起心中的路標(biāo)，精心播種，精心耕耘，在獻(xiàn)身于客戶的事業(yè)中實(shí)現(xiàn)自我，收獲人生，使企業(yè)的靈魂由此而得到凝聚。
認(rèn)真做好第一件事，難！可是不管多么難，也得做。
沒有信仰的地方只能長(zhǎng)雜草，長(zhǎng)不成大樹森林。
沒有靈魂的企業(yè)像一盤散沙，聚不起高樓大廈。
責(zé)任止于流程
“企業(yè)管理的目標(biāo)是流程化組織建設(shè)。”
好，路標(biāo)已確立，信仰有可依。當(dāng)客戶成為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)以后，公司的一切必須隨之而調(diào)整。雖然我們把客戶當(dāng)上帝，絞盡腦汁地研究他們，但客戶對(duì)我們?nèi)绾芜M(jìn)行調(diào)整，如何建立組織結(jié)構(gòu)，其實(shí)都是不感興趣的。他們對(duì)我們的內(nèi)部運(yùn)作永遠(yuǎn)都不會(huì)感興趣，他們感興趣的只有結(jié)果，以及為此而必須付出的代價(jià)。
以結(jié)果論成敗、以價(jià)格評(píng)高低，正是客戶的這種天生屬性催生了以流程化組織建設(shè)為中心的企業(yè)。因?yàn)橹挥辛鞒?mdash;—這種從顧客需求端來，又回到顧客需求端去的組織，才能適應(yīng)顧客的這種天生屬性。
流程編織成組織的大網(wǎng)，環(huán)環(huán)相扣，眼眼相通，路標(biāo)接著路標(biāo)，任務(wù)連著任務(wù)，牽一發(fā)而動(dòng)全身。“就像一條龍一樣，不管如何舞動(dòng)，其身軀內(nèi)部的所有關(guān)節(jié)的相互關(guān)系都不會(huì)變動(dòng)，龍頭就如Marketing（營(yíng)銷），它不斷追尋客戶需求，身體就隨龍頭不斷擺動(dòng)，因?yàn)樯眢w內(nèi)部所有的相互關(guān)系都不變化，使得管理簡(jiǎn)單，成本低”。（摘自任總2003年5月25日在干部管理培訓(xùn)班上的講話）
不過，我們?cè)谛蕾p這個(gè)比喻的文學(xué)性的同時(shí)，不要忘記它后面的商業(yè)性。這個(gè)比喻的本質(zhì)是要實(shí)現(xiàn)成本低。但是只有在龍頭舞動(dòng)的時(shí)候保持內(nèi)部所有的相互關(guān)系都不變化，才能“使得管理簡(jiǎn)單，成本低”。請(qǐng)注意，這里所指的相互關(guān)系，不是傳統(tǒng)的、以職能部門為中心的相互關(guān)系，而是指的流程化組織中的相互關(guān)系。
還記得周文來這個(gè)員工嗎？2000年他曾經(jīng)創(chuàng)下SDH組織結(jié)構(gòu)件庫存周轉(zhuǎn)率25次/年的記錄。他對(duì)這個(gè)相互關(guān)系理解得非常準(zhǔn)確，他說，“過去我總是潛意識(shí)地認(rèn)為，我的KPI指標(biāo)有所上升，計(jì)劃做得不比別人差就可以了。其實(shí)，我忽略了SDH組織的要貨特性，從而放過了SDH組織結(jié)構(gòu)件計(jì)劃與供貨環(huán)節(jié)存在的巨大改進(jìn)機(jī)會(huì)。當(dāng)時(shí)我給自己訂了個(gè)目標(biāo)：在第三季度里，要大幅提升SDH組織的庫存周轉(zhuǎn)率；一定要做到讓上游客戶、下游客戶都滿意。”
這，就是流程化組織的內(nèi)部關(guān)系。墨子說，“兼相愛，交相利”。愛別人的人才會(huì)得到相互友愛，利他人的人才會(huì)得到互惠互利。讓上、下游都滿意的人，才會(huì)得到相互滿意。
實(shí)現(xiàn)了流程化組織的企業(yè)的一個(gè)最重要的標(biāo)志就是，人人敢于承擔(dān)責(zé)任，沒有任何人會(huì)打官腔，推諉客戶的需求，沒有人會(huì)打著對(duì)流程負(fù)責(zé)的借口，而推卸對(duì)客戶的責(zé)任。流程就像鐵路系統(tǒng)，假使客戶的目的地都是北京，但他們一定會(huì)就近上車，因?yàn)槭″X省時(shí)間。
但如果有客戶要在上游石家莊上車，你說對(duì)不起，按我們的流程，你必須到下游深圳來上車，這豈不是很莫名其妙，很荒唐，很不負(fù)責(zé)任的事嗎？但這樣荒唐的事就在我們身邊不斷發(fā)生，這是對(duì)流程負(fù)責(zé)嗎？不是！這是繁文縟節(jié)、官僚作風(fēng)，是冷漠與麻木不仁。
流程其實(shí)是很需要一點(diǎn)當(dāng)機(jī)立斷、承擔(dān)責(zé)任的主動(dòng)精神的，是很需要一點(diǎn)高尚的本能——良知的。我們千萬不要流程還沒有建設(shè)好，就把負(fù)責(zé)的精神全丟光。
“槍聲就是命令，我們說，需求就是命令，我們一定要重視客戶需求”。這話是任總說的。是流程就要重視客戶需求，就要能方便他們就近上車，讓他們及時(shí)趕到北京天安門，不錯(cuò)過看升五星紅旗的機(jī)會(huì)，而留下終生遺憾。千頭萬緒，歸根結(jié)底，責(zé)任止于流程！
生存依靠績(jī)效
“現(xiàn)在我們的管理線已經(jīng)開始清晰了，所以我們要追求管理線的效率。”
績(jī)效就是利潤(rùn)率。企業(yè)是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的器官，增加價(jià)值和創(chuàng)造財(cái)富是它唯一的功能，不出績(jī)效，留它干什么？
利潤(rùn)率是考核企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)，它是企業(yè)的新鮮血液，企業(yè)的宏觀商業(yè)發(fā)展模式以及相應(yīng)的微觀商業(yè)模式全靠血液的循環(huán)才能運(yùn)轉(zhuǎn)。但從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說，企業(yè)內(nèi)部的一切都是成本，每一個(gè)主要目標(biāo)都存在著風(fēng)險(xiǎn)，甚至潛在著大出血的危機(jī)。如果沒有績(jī)效來支持這些主要目標(biāo)，企業(yè)很容易滑落到一種無可奈何的邊緣狀態(tài)，生存處于岌岌可危之中。
舉國(guó)際化營(yíng)銷這個(gè)首要目標(biāo)為例。
國(guó)際化營(yíng)銷是靠什么支持的，不是靠外語，而是靠外匯。國(guó)際營(yíng)銷一動(dòng)，各種風(fēng)險(xiǎn)就來，退貨索賠的，告狀侵權(quán)的，反傾銷的，低價(jià)打壓的，風(fēng)險(xiǎn)不斷。說好話沒門，求情不頂用，退縮是死路一條，正中人家下懷，就是要把你打回老家去。
所以歸根到底，只有硬碰硬，用外匯頂上去。于是，眼看著寶貴的外匯像開了閘的洪水一樣，嘩嘩地流出去。
那種驚心動(dòng)魄的場(chǎng)面，就是久經(jīng)沙場(chǎng)的老將，看了也很難不發(fā)虛。難怪郭平要發(fā)感慨，要不是當(dāng)年泡沫時(shí)期，攢下充裕的現(xiàn)金作后盾，果斷地走出國(guó)際營(yíng)銷這一步，今天是無論如何也沒有這個(gè)膽量敢走出去的。
說到底，國(guó)際化營(yíng)銷就是一場(chǎng)打現(xiàn)金流的戰(zhàn)爭(zhēng)，誰能保持充裕的現(xiàn)金流，誰就能笑到最后，成為最終的勝利者。
記得任總2001年在參觀日本大坂的古城堡時(shí)，曾對(duì)著城堡里的一口深水井若有所思，說，“這就是現(xiàn)金流，只要保住它，這個(gè)城堡就可以守下去。”
同樣地，在人力資源方面，在變革目標(biāo)方面，在資金資源目標(biāo)方面，在設(shè)備資源目標(biāo)方面，在戰(zhàn)略協(xié)作目標(biāo)方面，無一不是存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)的。
企業(yè)必勝的信心不能建立在它會(huì)有遠(yuǎn)見卓識(shí)，能回避風(fēng)險(xiǎn)的假設(shè)之上，只能建立在績(jī)效的基礎(chǔ)之上。
說得難聽一點(diǎn)，這就叫人窮志短、財(cái)大氣粗。資本、資本、只有資本才能救企業(yè)，只有以最小的成本獲取的資本才是企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)有力保證。沒有績(jī)效，企業(yè)的靈魂無論多么崇高，只是死靈魂，企業(yè)的商業(yè)模式無論多么宏觀偉大，只是空殼子。只有出績(jī)效，企業(yè)才能活著，才能活出意義來。
績(jī)效從何來？
經(jīng)濟(jì)高漲的泡沫時(shí)代，企業(yè)靠放開周邊、向外擴(kuò)張贏得績(jī)效。經(jīng)濟(jì)平緩、或是微利經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)靠收緊核心、緊縮管理降低成本。
這就像農(nóng)民種地，遇到災(zāi)年怎么辦？勒緊褲帶、節(jié)衣縮食、以稀飯代干糧，但不管怎么樣，也要留足種子糧，就是親人餓得要斷氣，也得死死守住種子糧，因?yàn)檫@才是家族延續(xù)香火的命根子，萬萬動(dòng)不得的。
雖然餓著肚子，但至少還有希望，但要沒有了種子糧，希望就變成了絕望。這就是農(nóng)民的樸素管理思想，延續(xù)了五千多年的農(nóng)業(yè)文明，就是靠它在維持。
我們已經(jīng)開始勒緊褲帶，向管理要績(jī)效了。
任總最近說，“我們必須合理減少管理層級(jí)，擴(kuò)大基層團(tuán)隊(duì)的管理控制量，縮小團(tuán)隊(duì)的數(shù)目。盡可能地壓縮行政管理干部的數(shù)量，降低非生產(chǎn)勞動(dòng)力的比例。”
“這三年來的管理要點(diǎn)講的都是人均效益問題。不抓人均效益增長(zhǎng)，管理就不會(huì)進(jìn)步。因此一個(gè)企業(yè)最重要、最核心地就是追求長(zhǎng)遠(yuǎn)地、持續(xù)地實(shí)現(xiàn)人均效益增長(zhǎng)。當(dāng)然，這不僅僅是當(dāng)前財(cái)務(wù)指標(biāo)的人均貢獻(xiàn)率，而且也包含了人均潛力的增長(zhǎng)。企業(yè)不是要大，也不是要強(qiáng)、短時(shí)間的強(qiáng)，而是要有持續(xù)活下去的能力與適應(yīng)力。”
客戶，流程，績(jī)效，抓住這三件事！
● 來源：UMT教學(xué)中心
